Unfortunate News: No Childcare at the ECWD |Noticias desafortunadas: No podremos ofrecer cuidado para sus niñxs durante del ECWD

To our members, allies and supporters,

We are very excited to receive you at the Eastern Conference for Workplace Democracy this 2019! As we keep building safe spaces for the community to exchange experiences, knowledge and organizing strategies to strengthen the worker cooperative movement.

As we keep building a welcoming space for everybody, it is with great sadness that we must write to our community to share the news that we have been prevented from offering childcare to our attendees. Unfortunately the University of Baltimore will not allow us to provide on-site childcare under any circumstances – this was not our understanding when we first chose this venue, but we must follow the guidelines set forth by the university.

Our staff took the following steps attempting to resolve the issue:

  • We worked closely with Kidz City Baltimore/The Baltimore Childcare Collective for two months to secure a new venue, identify childcare providers, and create all of the necessary systems to provide childcare for the ECWD.
  • We reached out to more than 10 venues within walking distance of the University of Baltimore Law School and none were either available nor able to host childcare.
  • During this same process, we worked with our insurance provider to obtain the necessary insurance in order to provide childcare and, even after changing our personnel policies, we were denied childcare coverage a week and a half before the conference.
  • Without having access to insurance coverage, either through our own insurance or an insured child care provider, should anything happen to a child in childcare, the USFWC would be held responsible.
  • Additionally, we reached out to childcare providers and cooperatives in nearby cities, however none had insurance coverage that could be extended to Baltimore.

We are committed to holding a welcoming space open to all of our members, allies, and supporters. Acknowledging that we aren’t able to offer childcare, we want to welcome every attendee to experience the conference with their child; and we extend a call to all attendees to ensure that we hold a space that is welcoming to everybody with their families.

Together, let’s make sure that we support parents throughout our conference spaces. To continue to parent and be present at the event, we ask attendees to support caretakers by checking in with them and ensuring our program spaces are accessible to them. We know we are responsible for making the space accessible, and we are taking this situation as a lesson and a priority for our upcoming events. Thanks for your patience, solidarity, and understanding. Let’s make sure that our village at the ECWD is there to support caregivers and parents.

Here are some tangible steps and information for all attendees, so that we may support caregivers and parents at ECWD:

  • There will be a KidZone for children, caregivers/parents. Families are welcome to hang out in this space. Minors MUST be accompanied by an adult caregiver/parent at all times. This doesn’t mean at all that families must stay in this space at all times; it is an option for them to have a private space to be with their children.
    • The KidZone will be equipped with toys, kid activities, cleaning supplies, snacks, tea and other comforting food for families
  • Families are welcome in any space at the ECWD. This is a child-friendly event. Please be kind and supportive when caregivers/parents are trying to participate in group activities
  • Families should be prioritized during any time that food is being served. Let’s make sure that children, caregivers, and/or parents can access food so that kids and caregivers have a good experience!
  • Offer help. As we know, caregivers and/or parents at times have a heavy load to carry between locations. When going up stairs, exiting or entering rooms, offer a helping hand to parents and caregivers.
  • Be friendly and patient to parents/caregivers. Let’s make sure that this village is doing the work to raise kids in welcoming spaces of cooperation!

USFWC Staff and Board members

A nuestra membresía, aliadxs y patrocinadores,

¡Estamos tan emocionadxs de recibirles a ustedes en La Conferencia del Este para la Democracia en el Trabajo este 2019! Mientras que sigamos en el trabajo de crear y desarrollar espacios seguros donde nuestras comunidades puedan intercambiar sus experiencias, conocimiento y estrategias organizativas para fortalecer el movimiento de cooperativas de trabajadorxs.

Mientras que sigamos construyendo un espacio donde todxs pueden sentirse bienvenidxs, con mucha lástima tenemos que informarle a nuestra comunidad las noticias que nos han negado la oportunidad de proveer cuidado de niñxs a lxs participantes. Desafortunadamente la Universidad de Baltimore no nos permitirá proveer cuidado de niñxs en el sitio del evento bajo ninguna circunstancia – esto no fue nuestro entendimiento cuando seleccionamos el espacio, pero tenemos que cumplir ahora con los protocolos de la universidad.

Nuestro personal tomaron los siguientes pasos para buscar solución al problema:

  • Trabajamos con Kidz City Baltimore/El Colectivo de Baltimore para cuidado de niñxs durante dos meses para encontrar un espacio diferente, identificar proveedores de cuidado de niñxs y crear todos los sistemas necesarios para proveer cuidado de niñxs para la ECWD.
  • Nos comunicamos con más de 10 espacios cerca de la La Escuela de Derecho de la Universidad de Baltimore y ninguno estaba disponible o tampoco permiten cuidado de niñxs.
  • Durante el mismo proceso, trabajamos con nuestro proveedor de seguro para obtener el seguro necesario para proveer cuidado de niñxs, y, hasta después de cambiar nuestras políticas de personal, nos negaron cobertura una semana y media antes de la conferencia.
  • Sin tener el acceso a la cobertura del seguro, sea a través de nuestro propio seguro o un proveedor de cuidado de niñxs asegurado, si algo sucede al niñx mientras que está en el cuidado de niñxs, la USFWC sería la parte responsable.
  • Adicionalmente, nos comunicamos con proveedores de cuidado de niñxs y cooperativas en ciudades cercanas, y si algo sucede al niñx mientras que está en el cuidado de niñxs, la USFWC sería la parte responsable.

Estamos comprometidxs en nuestro esfuerzo de proveer un espacio donde toda la membresía, aliadxs y patrocinadorxs se sientan bienvenidxs. Reconociendo que no podemos ofrecer cuidado de niñxs, queremos dar la bienvenida a cada participante para estar en la conferencia con su niñxs; y hacemos un llamado a todxs lxs participantes de participar en el esfuerzo de asegurar que se haga un espacio que da la bienvenida a todo el mundo con sus familias.

Juntxs, aseguremos que apoyamos a lxs padres, madres y personas con niñxs en nuestros espacios de la conferencia. Para que lxs padres, madres y personas con niñxs puedan participar y estar presentes en el evento, pedimos que lxs participantes apoyen a lxs cuidadores por preguntarles y asegurar que los espacios de la programación sienten accesibles para ellxs. Sabemos que nosotrxs tenemos la responsabilidad de hacer el espacio accesible, y estamos tomando esta situación como una lección y una prioridad para eventos futuros.

Gracias por su paciencia, solidaridad y entendimiento. Aseguremos que nuestro pueblito ECWD esté presente para apoyar a cuidadorxs, padres y madres.

Aquí les ofrecemos unos pasos concretos y información para todxs lxs participantes, para que apoyemos a lxs cuidadores, padres y madres que participan en la ECWD:

  • Habrá un KidZone, una zona de niñxs, para niñxs, cuidadores, padres y madres. Las familias están bienvenidas de pasar tiempo en este espacio. Lxs menores de edad lxs TIENE QUE ACOMPAÑAR su cuidador adulto en todo momento. No significa que todas las familias se tiene que quedar en este espacio todo el tiempo; es una opción para que tengan un espacio más privado para pasar tiempo con sus niñxs.
    • El KidZone tendrá juguetes, actividades para niñxs, materiales de limpieza, botana/merienda para las familias y té.
  • Las familias están bienvenidas a todos los espacios de la ECWD. Este es un evento abierto a lxs niñxs. Por favor sean amigables y apoyan a lxs cuidadores que están participando en actividades de grupo.
  • Demos prioridad a las familias cuando se sirve la comida. Aseguramos que los niñxs, cuidadores y familias tengan acceso a la comida para asegurar que lxs niñxs y sus cuidadores tengan una buena experiencia.
  • Ofrece ayudar. Como ya sabemos, lxs cuidadores, padres y madres tienen mucho que cargar a la hora de cambiar de cuarto y espacio. Cuando suben las escaleras, salen y entran de los cuartos, ofrece ayudarles.
  • Se amigable y paciente con lxs cuidadores, padres y madres. ¡Aseguremos que este pueblito esté haciendo el trabajo de criar niñxs en espacios cooperativos donde todxs se sientan bienvenidxs!

El personal y Junta Directiva de la USFWC

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